Xoxoday is toegewijd aan het respecteren van uw privacy tijdens het gebruik van onze website en producten. Dit Xoxoday Privacybeleid ("Beleid") definieert de vereisten om naleving te waarborgen van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensprivacy die van toepassing is op het verzamelen, gebruiken en overdragen door Xoxoday van Persoonsgegevens en Gevoelige Persoonsgegevens voor informatie die door ons over u wordt verzameld.
Deze website wordt beheerd door Nreach Online Services Private Limited, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ook wel aangeduid als Xoxoday ("wij", "ons" of "onze"). Dit privacybeleid ("Beleid") legt uit hoe wij informatie over onze gebruikers verzamelen, gebruiken en openbaar maken wanneer u onze mobiele applicatie (de "App"), onze website (de "Site") en andere online producten en diensten gebruikt die naar dit Beleid linken (gezamenlijk de "Service"). Wij verwijzen in dit Beleid naar onze gebruikers als "Gebruiker," "u," of "uw," en wij verwijzen ook naar gebruikers als, "Potentiële klanten" om degenen aan te duiden die onze site bezoeken of informatie aanvragen met betrekking tot onze Diensten, "Customer Company" om onze organisatorische klant aan te duiden, en "Werknemer Gebruiker" om individuele werknemers van Customer Company aan te duiden die gebruikers zijn van de App, de Site, en de Dienst via hun werkgever.
Door gebruik te maken van de Dienst stemt u in met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw persoonlijke gegevens zoals beschreven in dit Beleid. Het beschermen van de privacyrechten van betrokkenen en het beschermen van hun Persoonsgegevens wordt nu behandeld als een basisrecht van een individu en een wettelijke vereiste in vele delen van de wereld, zijnde een wereldwijde organisatie, respecteert de privacy van betrokkenen en is toegewijd aan het naleven van de toepasselijke data privacy wetten en wetgevingen (inclusief maar niet beperkt tot EU Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679, California Consumer Privacy Act/California Privacy Rights Act, The Privacy Act 1988 (Australië) Data Protection Act 2018 (Verenigd Koninkrijk), Information Technology Act 2000 gelezen samen met de Information Technology (Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information) Rules, 2011 en andere toepasselijke privacywetten voor zover deze van toepassing zijn op de gegevensverwerking en bedrijfsvoering van Xoxoday) (de "Data Privacy Laws").
Wij nemen uw privacy serieus. Als u vragen hebt over dit beleid of over privacy bij Xoxoday, neem dan contact met ons op via [email protected].
De betekenis van een aantal in het beleid gebruikte termen wordt hieronder toegelicht:
Wanneer een klant bedrijf aangeeft interesse te hebben in onze Service, verzamelen wij de volgende informatie via ons inschrijfformulier: volledige naam, e-mail adres, bedrijfsnaam en telefoonnummer. Wij verzamelen deze informatie via een landingspagina waartoe een geïnteresseerd klantenbedrijf toegang kan krijgen via formulieren op verschillende gidsdiensten die in onze Derdenaanbieder worden beschreven.
Wij verzamelen human resource ("HR") informatie, en andere informatie over Gebruikers van de Werknemer, van het Klantenbedrijf, en naar keuze van het Klantenbedrijf, zoals: volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer of enige andere informatie die van tijd tot tijd vereist kan zijn. Deze gegevens worden door de HR-afdeling van het klantbedrijf direct of indirect verstrekt door Xoxoday toe te staan om klantensystemen zoals HRMS, Single sign on-systemen etc. te koppelen, en worden in ons systeem geladen en onderhouden om analyses mogelijk te maken. Zoals hierboven vermeld, verzamelen wij bepaalde HR-informatie over Gebruikers van Werknemers rechtstreeks van het Klantbedrijf.
Wanneer Werknemer Gebruikers enquêtes beantwoorden of deelnemen aan gesprekken met collega's op de App, Site of Systeem door te stemmen op enquêtes of deel te nemen aan tekst gesprekken tussen collega's, verzamelen wij de meningen van Werknemer Gebruikers. Stemmen of opmerkingen van Werknemers zijn gekoppeld aan hun auteurs. Wanneer een Gebruiker onze Site bezoekt, gebruiken wij bepaalde trackinggegevens ("Trackinggegevens"). Wij gebruiken Google Analytics en Freshdesk voor Tracking Informatie.
De volgende Tracking Informatie wordt verzameld: emailadres, apparaat ID, IP-adres. Wij verzamelen uw e-mailadres, IP-adressen en apparaatgegevens, rechtstreeks door opname van hun sdk/pixel of enige andere informatie die van tijd tot tijd vereist kan zijn. Tracking Informatie wordt verzameld via de Site en onze web-applicaties, alsmede via onze iOS en android implementaties.
Als een derde partij niet namens u betaalt voor de service, verzamelen wij de facturerings- en financiële gegevens die nodig zijn om uw kosten te verwerken voor Xoxoday-services waarvoor betaling is vereist, waaronder mogelijk uw post- en e-mailadressen. Xoxoday kan ook de facturerings- en betalingsinformatie ontvangen die u verstrekt wanneer uw aankoop wordt verwerkt door een andere partij, zoals Paypal etc. Onze Algemene Voorwaarden leggen ons beleid en onze voorwaarden uit met betrekking tot onze kosten en factureringspraktijken. Houd er rekening mee dat het aanmaken van een account bij een derde partij betalingsverwerker, zoals Paypal etc, ook onderhevig kan zijn aan aanvullend beleid.
Wanneer u onze websites bezoekt of onze Diensten gebruikt, verzamelen wij -
Wanneer u de Dienst bezoekt, verzamelen wij bepaalde technische informatie om -
We kunnen informatie verzamelen of ontvangen van andere bronnen, waaronder externe informatieleveranciers. Deze informatie zal worden gebruikt om uw profiel aan te vullen - in de eerste plaats om u en uw vrienden te helpen contact te leggen. Het zal worden gecombineerd met andere informatie die wij verzamelen.
In het algemeen verzamelen, bewaren en gebruiken wij uw informatie om u een veilige, vlotte, efficiënte en aangepaste ervaring te bieden. Zo kunnen wij bijvoorbeeld informatie die wij van u hebben verzameld op een of meer van de volgende manieren gebruiken:
Wij zullen geen Persoonsgegevens verkopen, verhuren of delen met derden buiten ons bedrijf zonder uw toestemming, behalve op de volgende manieren:
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of indien wij te goeder trouw menen dat dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
Wij behouden ons het recht voor uw Persoonlijke Informatie te gebruiken of openbaar te maken indien de wet dit vereist of indien wij redelijkerwijs menen dat gebruik of openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, uw veiligheid of die van anderen te beschermen, fraude te onderzoeken, of te voldoen aan een wet, gerechtelijk bevel of juridisch proces.
Xoxoday kan sommige of al haar activa, inclusief uw Persoonsgegevens, verkopen, overdragen of anderszins delen in verband met een fusie, overname, reorganisatie of verkoop van activa of in het geval van een faillissement. In dergelijke omstandigheden zal Xoxoday commercieel redelijke inspanningen leveren om haar gebruikers te informeren indien hun persoonsgegevens zullen worden bekendgemaakt of overgedragen en/of onderworpen zullen worden aan een ander privacybeleid.
Wij sluiten soms contracten met andere bedrijven en personen om namens ons functies of diensten uit te voeren, zoals het onderhoud van software, het hosten van gegevens, het verzenden van e-mailberichten, enz. Wij moeten uw Persoonsgegevens noodzakelijkerwijs delen met dergelijke derden om hun functies te kunnen uitvoeren. Wij nemen de nodige stappen om ervoor te zorgen dat deze partijen de bescherming van uw privacy net zo serieus nemen als wij, waaronder het aangaan van Addendum(s) Gegevensverwerking, EU-modelclausules en/of ervoor zorgen dat deze derde partijen een EU-VS en Zwitsers-VS Privacy Shield-certificaat hebben.
Wij hebben redelijke administratieve, technische en fysieke veiligheidsmaatregelen genomen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging of wijziging. Bijvoorbeeld:
Wij verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 16 jaar. Als u jonger bent dan 16 jaar, verstrek dan geen persoonlijke informatie via onze Websites of Diensten.
Wij moedigen ouders en wettelijke voogden aan het internetgebruik van hun kinderen te controleren en te helpen dit beleid te handhaven door hun kinderen te instrueren nooit persoonlijke informatie via de Websites of Diensten te verstrekken zonder hun toestemming. Als u reden hebt om aan te nemen dat een kind jonger dan 16 jaar via de Websites of Diensten persoonlijke informatie aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via [email protected], en wij zullen commercieel gezien redelijke inspanningen leveren om die informatie te verwijderen.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, stuurt u een e-mail naar [email protected]
Volgens de California Consumer Privacy Act van 2018/California Privacy Rights Act ("CCPA/CPRA") -...
Als u een inwoner van Californië bent, hebt u de rechten die in deze paragraaf worden beschreven. Als u een inwoner van Californië bent en er zijn conflicten tussen deze paragraaf en een andere bepaling van dit Beleid, dan geldt het gedeelte dat uw Persoonsgegevens beter beschermt. Als u vragen hebt over deze sectie of over de vraag of een van de volgende bepalingen op u van toepassing is, kunt u een e-mail sturen naar [email protected]
U hebt het recht om bepaalde informatie op te vragen over onze verzameling en ons gebruik van uw Persoonsgegevens gedurende de afgelopen 12 maanden. Wij zullen u de volgende informatie verstrekken:
Indien wij uw Persoonsgegevens in de afgelopen 12 maanden voor zakelijke doeleinden hebben vrijgegeven, zullen wij de categorieën Persoonsgegevens identificeren die zijn gedeeld met elke categorie van derde ontvangers conform de CCPA/CPRA.
Schrapping
U hebt het recht om te verzoeken dat wij de Persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld, verwijderen. Onder de California Consumer Privacy Act van 2018/California Privacy Rights Act ("CCPA/CPRA"), is dit recht onderhevig aan bepaalde uitzonderingen. Zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn dat wij uw Persoonsgegevens bewaren om u de Diensten te leveren of een transactie of andere actie te voltooien die u hebt aangevraagd. Als uw verzoek tot verwijdering onder een van deze uitzonderingen valt, kunnen wij uw verzoek tot verwijdering weigeren.
Uitoefening van uw rechten
Om de hierboven beschreven rechten uit te oefenen, moet u ons een verzoek sturen dat
(1) voldoende informatie bevat om ons in staat te stellen te verifiëren dat u de persoon bent over wie wij Persoonsgegevens hebben verzameld (hiervoor moet u een e-mail sturen vanaf het account in kwestie of uw inloggegevens), en
(2) uw verzoek voldoende gedetailleerd beschrijft zodat wij het kunnen begrijpen, beoordelen en beantwoorden. Elk verzoek dat aan beide criteria voldoet, wordt beschouwd als een "geldig verzoek". Wij kunnen niet ingaan op verzoeken die niet aan deze criteria voldoen. Wij zullen Persoonsgegevens die in een Geldig Verzoek worden verstrekt alleen gebruiken om u te verifiëren en uw verzoek te voltooien.
U kunt een Geldig Verzoek indienen door een e-mail te sturen naar [email protected]
U kunt ook een agent (een "Gemachtigd Agent") machtigen om uw rechten namens u uit te oefenen. Om dit te doen, moet u uw gevolmachtigde agent schriftelijk toestemming geven, en wij kunnen uw gevolmachtigde agent om een kopie van deze schriftelijke toestemming vragen wanneer hij/zij een verzoek indient om uw rechten namens u uit te oefenen.
Wij zullen u niet discrimineren wegens het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA/CPRA.
We zullen u niet discrimineren wegens het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA/CPRA. We zullen u onze goederen of diensten niet ontzeggen, u geen andere prijzen of tarieven in rekening brengen, of u goederen en diensten van een lagere kwaliteit leveren als u uw rechten onder de CCPA/CPRA uitoefent. Wij kunnen echter verschillende niveaus van onze Diensten aanbieden zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy (inclusief de CCPA/CPRA) met verschillende prijzen, tarieven of kwaliteitsniveaus van de goederen of diensten die u ontvangt in verhouding tot de waarde van de Persoonsgegevens die wij van u ontvangen.
Klachten of bezwaren over ons gebruik van Persoonsgegevens, Persoonlijke informatie of Gevoelige Persoonsgegevens en alle mededelingen betreffende de handhaving van uw privacyrechten dienen onverwijld te worden gericht aan onze functionaris voor gegevensbescherming Klachten.
Attn: Functionaris voor gegevensbescherming
E-mail ID - [email protected]
Wij kunnen ons Privacybeleid wijzigen of bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van wijzigingen in dit Privacybeleid, indien van toepassing, en de datum "Laatst gewijzigd" bovenaan dit Privacybeleid bijwerken. Gelieve ons Privacybeleid van tijd tot tijd te herzien.